I am ready for a long road flight for work with a week- or months-long projects.
 
Запросы, которые решаются
  • Помощь в формировании и описании проектов в соответствии проектной методологии Project management.
  • Запуск и управление проектами для соблюдения сроков и бюджетов по проектам, управления рисками, достижения ключевых показателей
  • Передача и внедрение методологии ведения проектов ключевым сотрудникам
  • Обучение инструментам и методам проектного управления
  • Передача навыков проектного управления на практике
Задачи продукта
  • Передача и внедрение методологии ведения проектов ключевым сотрудникам
  • Обучение инструментам и методам проектного управления
  • Передача навыков проектного управления на практике
Заказать результат
Этапы работы
  • Встреча №1
    • Что такое проекты, основные понятия и основные этапы проектов на примерах. Когда нужно запускать проект, а когда нет. В чем отличия от процесса и задачи. (1 час).
    __________________________________________________

    • Паспорт проекта. Показываю примеры как должны быть описаны проекты. Какую информацию необходимо собрать и в каком виде оформить. Ставлю задачу описать 1 проект в соответствии с пройденным материалом по методологии (1 час)
    __________________________________________________

    • Формат паспорта проекта: на этом этапе:
    1. Предпосылки проекта
    2. Цели, результаты, рамки проекта. Что входит в проект, но куда более важно что ЗА рамками проекта.
    3. Кто входит в состав управляющей группы проекта, наблюдателей проекта и в команду проекта. Роли проекта
    4. Какие у проекта есть ресурсы
    5. Таймлайн проекта, перечисление этапов проекта
    6. Расписание встреч по проекту, что важно сразу определить и занести в календари. Определены промежуточные контрольные точки проектов
    7. Управление рисками. Перечислить их и их влияние на проект.
    8. KPI проекта. Как мы поймем, что проект выполнен успешно, перечислить их.
  • Встреча №2
    • Разбор первого черновика паспорта проекта, подготовленного сотрудниками самостоятельно (проверка ДЗ 30 мин -1 час)
    • Проходим материал “Роли в проекте” Заказчик, инвестор, руководитель проекта, проектная команда, привлеченный эксперт, наблюдатель. Прописываем роли у себя в проектах (1 час)
    • Изучаем инструмент Диаграмма Ганта. Сотрудники заполняют свою первую Диаграмму Ганта в Битриксе на примере своего первого проекта (1 час)
  • Встреча №3
    • Подробно разбираем какие типы встреч проводит РП (Руководитель проекта) (1 час)
    • Составляем план встречи для каждого типа встреч. Репетируем проведение встречи (1 час)
    • Домашнее задание - организовать и провести встречу с собственником по защите своего первого паспорта проекта перед собственником (инвестором, заказчиком)
  • Встреча №4
    • Защита проекта перед собственником. (1 час - по 15 минут на каждый из проектов) получение обратной связи от собственника компании. Получение обратной связи по защите паспорта от меня.
  • Встреча №5
    • Проведение первых установочных встреч с командой. По одной на каждый из 3х проектов
    • Донесение предпосылок и задач проекта до команды проекта. Представление команде паспорта проекта. Встреча проводится БЕЗ собственника.
    • Запрос руководителям ресурсов на выделение этих ресурсов (на выделение времени сотрудников на участие в проекте)
    • Домашнее задание - предоставить скриншоты высланных запросов на предоставление ресурсов. Предоставить скриншот высланных команде результатов встречи. Предоставить скриншоты запланированных в календаре встреч по проекту.
  • Встреча №6
    • Разбор домашнего задания с обратной связью + разбор вопросов по проекту. На этом этапе вопросы у них появятся (1 час)
  • Встреча №7
    • Проведение Project status meeting (отчетная встреча по проекту) с командой в моем молчаливом присутствии. Получить обратную связь от меня.
    • ЛП не позволяет сместить фокус с реализации проекта.
    • Если идет смещение сроков проекта, то вся команда видит это заранее и остается возможность предпринять действия для соблюдения дедлайна.
    • Собственник получает письменный отчет о ходе проекта по контрольным точкам-встречам и знает о текущем положении дел в каждом из проектов в каждую единицу времени.
    • Составление свода правил по разработке проектов в компании силами сотрудников - Руководителей Проектов по моему шаблону.
    • Резерв по времени - 2 часа. Время на дополнительные вопросы и последующая моя помощь, разборы возникающих в процессе работы над проектами ситуаций.
Этапы работы
  • Встреча №1
    • Что такое проекты, основные понятия и основные этапы проектов на примерах. Когда нужно запускать проект, а когда нет. В чем отличия от процесса и задачи. (1 час).


    • Паспорт проекта. Показываю примеры как должны быть описаны проекты. Какую информацию необходимо собрать и в каком виде оформить. Ставлю задачу описать 1 проект в соответствии с пройденным материалом по методологии (1 час)


    • Формат паспорта проекта: на этом этапе:
    1. Предпосылки проекта
    2. Цели, результаты, рамки проекта. Что входит в проект, но куда более важно что ЗА рамками проекта.
    3. Кто входит в состав управляющей группы проекта, наблюдателей проекта и в команду проекта. Роли проекта
    4. Какие у проекта есть ресурсы
    5. Таймлайн проекта, перечисление этапов проекта
    6. Расписание встреч по проекту, что важно сразу определить и занести в календари. Определены промежуточные контрольные точки проектов
    7. Управление рисками. Перечислить их и их влияние на проект.
    8. KPI проекта. Как мы поймем, что проект выполнен успешно, перечислить их.
  • Встреча №2
    • Разбор первого черновика паспорта проекта, подготовленного сотрудниками самостоятельно (проверка ДЗ 30 мин -1 час)
    • Проходим материал “Роли в проекте” Заказчик, инвестор, руководитель проекта, проектная команда, привлеченный эксперт, наблюдатель. Прописываем роли у себя в проектах (1 час)
    • Изучаем инструмент Диаграмма Ганта. Сотрудники заполняют свою первую Диаграмму Ганта в Битриксе на примере своего первого проекта (1 час)
  • Встреча №3
    • Подробно разбираем какие типы встреч проводит РП (Руководитель проекта) (1 час)
    • Составляем план встречи для каждого типа встреч. Репетируем проведение встречи (1 час)
    • Домашнее задание - организовать и провести встречу с собственником по защите своего первого паспорта проекта перед собственником (инвестором, заказчиком)
  • Встреча №4
    • Защита проекта перед собственником. (1 час - по 15 минут на каждый из проектов) получение обратной связи от собственника компании. Получение обратной связи по защите паспорта от меня.
  • Встреча №5
    • Проведение первых установочных встреч с командой. По одной на каждый из 3х проектов
    • Донесение предпосылок и задач проекта до команды проекта. Представление команде паспорта проекта. Встреча проводится БЕЗ собственника.
    • Запрос руководителям ресурсов на выделение этих ресурсов (на выделение времени сотрудников на участие в проекте)
    • Домашнее задание - предоставить скриншоты высланных запросов на предоставление ресурсов. Предоставить скриншот высланных команде результатов встречи. Предоставить скриншоты запланированных в календаре встреч по проекту.
  • Встреча №6
    • Разбор домашнего задания с обратной связью + разбор вопросов по проекту. На этом этапе вопросы у них появятся (1 час)
  • Встреча №7
    • Проведение Project status meeting (отчетная встреча по проекту) с командой в моем молчаливом присутствии. Получить обратную связь от меня.
    • ЛП не позволяет сместить фокус с реализации проекта.
    • Если идет смещение сроков проекта, то вся команда видит это заранее и остается возможность предпринять действия для соблюдения дедлайна.
    • Собственник получает письменный отчет о ходе проекта по контрольным точкам-встречам и знает о текущем положении дел в каждом из проектов в каждую единицу времени.
    • Составление свода правил по разработке проектов в компании силами сотрудников - Руководителей Проектов по моему шаблону.
    • Резерв по времени - 2 часа. Время на дополнительные вопросы и последующая моя помощь, разборы возникающих в процессе работы над проектами ситуаций.
Передаваемые руководителям навыки
  • Навык работы команды по проектной методологии
    01
  • Навык планирования активностей команды с четким контролем сроков и зависимостей между задачами в диаграмме ганта
    02
  • Навык управления рисками
    03
  • Навык проведения встреч по проектам и ведения отчетности по проектам
    04
Заказать результат
В результате
  • Запущено как минимум 2 проекта в компании по методологии ведения проектов
  • Управляемая реализация проектов для выполнения поставленных финансовых целей
  • Построение горизонтальных связей в команде механика работы, повышение интереса к реализации проектов
  • Сформирована база знаний о том, как разрабатываются проекты в компании. FAQ Необходим для синхронизации других сотрудников и как некий внутренний договор, который описывает: “с проектами мы договорились работать так-то…”
  • Запланированы встречи по текущим проектам
  • Еженедельно Руководитель проекта предоставляет статус по проекту и всегда понятно текущее состояние проектов
ЗАПИСЫВАЙТЕСЬ НА ПРОЕКТНУЮ МЕТОДОЛОГИЯ
Мы уважаем Ваши права на неприкосновенность личных данных и обязуемся защищать Ваши персональные данные,
не передавая их третьим лицам