Дмитрий Лобанов
Старший партнёр «Консилиум»
Эксперт по стратегическому развитию, проектированию оргструктур, защите коммерческой тайны (NDA) и регламентации ответственности руководящего звена.
Профиль эксперта → Кадровый контур · HR-защита бизнеса
Кадровое делопроизводство и аудит HR-системы
Защищаем бизнес от внеплановых штрафов ГИТ, судебных исков и утечки коммерческой тайны. Проводим правовую проверку 27 обязательных документов КДП и оцифровываем 27 ключевых параметров системы управления персоналом.
Результаты проверки
- 100% легитимный документооборот КДП
- Защита коммерческой тайны и соглашения NDA
- Прозрачные положения об оплате труда и премиях
- Карта правовых рисков и оцифровка HR-метрик
- Снижение текучести и ускорение найма
Риски компании
Частые уязвимости в кадровом контуре среднего бизнеса
Отсутствие хотя бы одного обязательного локального нормативного акта или некорректно оформленное увольнение делают компанию уязвимой при проверках ГИТ и трудовых спорах.
Трудовые договоры и должностные инструкции устарели, не содержат обязательных условий и регламентов ответственности.
Отсутствует Положение о коммерческой тайне и юридически обязывающие соглашения о конфиденциальности (NDA).
Не проведена специальная оценка условий труда (СОУТ) или отсутствуют обязательные журналы и инструкции по охране труда.
Текучесть кадров высокая, воронка найма не оцифрована, а подбор ключевого сотрудника затягивается на месяцы.
Нет прозрачного Положения об оплате труда: премии выплачиваются без юридических оснований, создавая налоговые риски.
Уволившиеся сотрудники отсуживают компенсации и восстанавливаются в должности из-за ошибок в кадровых приказах.
Состав аудита
Двухконтурная система проверки кадрового блока
Мы проверяем не только бумажную безопасность (КДП), но и организационную эффективность управления людьми.
Контур 01 · Правовая безопасность (27 документов)
Кадровое делопроизводство (КДП)
Проверка наличия, корректности оформления и юридической силы ключевой документации:
- ПВТР, Положение об оплате труда и Положение о персональных данных
- Проверка СОУТ и инструкций по охране труда
- Штатное расписание, график отпусков и табели учёта рабочего времени
- Трудовые договоры, должностные инструкции и договоры о полной материальной ответственности
- Положение о коммерческой тайне и соглашения о конфиденциальности (NDA)
- Приказы по личному составу, заявления и личные карточки
- Договоры ГПХ и протоколы оформления дисциплинарных взысканий
Контур 02 · Управление персоналом (27 параметров)
HR-система и операционная эффективность
Глубокий анализ систем найма, мотивации, аттестации и удержания сотрудников:
- Анализ доли совокупного ФОТ в выручке и медианы зарплат по рынку
- Воронка подбора: каналы привлечения, конверсия этапов и средний срок найма
- Коэффициент текучести кадров и анализ причин увольнения сотрудников
- Система адаптации новичков, наставничества и матрица грейдов
- Входная и регулярная аттестация, оцифровка KPI должностей
- Система материальной и нематериальной мотивации персонала
- HR-стратегия, развитие HR-бренда работодателя и корпоративная культура
Нужно не просто проверить кадры, а привязать зарплаты к результату?
Изучите модуль разработки оргструктуры, закрепления зон ответственности и каскадирования KPI.
Экспертиза практики 
Кто проводит аудит кадрового контура
Аудит проводят старшие партнёры практики «Консилиум» с опытом систематизации процессов и кадровой безопасности среднего бизнеса.
Андрей Чубков
Старший партнёр «Консилиум»
Эксперт по операционной эффективности, каскадированию KPI, оптимизации систем оплаты труда ФОТ и внедрению должностных стандартов.
Профиль эксперта →Материал в Школе
Как ставить задачи руководителям и специалистам
Матрица 5 уровней управленческой зрелости, разница делегирования по процессу и по результату + готовый регламент постановки задач.
Правовой консалтинг
Разовая консультация юриста по кадрам и договорам
2-часовой точечный разбор трудовых договоров, претензий сотрудников, регламентов NDA и материальной ответственности.
Закажите аудит кадрового контура компании
Запишитесь на Экспресс-аудит. Партнёры «Консилиум» проведут экспресс-диагностику вашей текущей ситуации с кадрами, покажут скрытые риски и предложат план приведения КДП в порядок.